從熟悉到依賴:掌握番茄工作法的時(shí)間管理入門攻略

而選擇番茄工作法是因?yàn)槲矣X得它比較有通用性,無論是工作還是學(xué)習(xí),忙還是閑,注意力集中與否皆可使用。記事本的使用更是非常必要,它的作用已經(jīng)不僅僅限于時(shí)間管理,它還可以管理你的知識等等

彼得德魯克曾說過,每兩年都應(yīng)該有一個(gè)學(xué)習(xí)主題。對我來說,過去的一年,我的學(xué)習(xí)主題是時(shí)間管理。為什么選擇這個(gè)主題呢?因?yàn)槲乙恢币詠矶际且粋€(gè)相當(dāng)自律的人。從小學(xué)開始,我就會在暑假前三天完成所有的暑假作業(yè),在周末的星期五晚上寫完作業(yè)后,就可以盡情地玩耍了。這得益于母親對我的教育。起初是強(qiáng)制性地完成作業(yè),但后來我形成了自己的習(xí)慣:不完成作業(yè)就不去玩?;蚩措娨?。至今我仍然記得初中時(shí)期,正值非典期間,我獨(dú)自一人在家自學(xué)了一本英語書,并完成了數(shù)百頁的數(shù)學(xué)練習(xí)冊。還有那些晚上父母都在臥室看電視時(shí),我一個(gè)人坐在客廳里寫作業(yè)直到半夜。

然而,在高中三年級時(shí),我的生活變得一團(tuán)糟。找不到方向之后,在大學(xué)階段又開始尋求改變,并重新找回了那個(gè)嚴(yán)格要求自己的狀態(tài)。更重要的是,我認(rèn)為掌握時(shí)間管理是一個(gè)人終身受益的好習(xí)慣。

關(guān)于時(shí)間管理方面,我讀過很多書籍:《奇特的一生》、《番茄工作法圖解》、《記事本圓夢計(jì)劃》、《把時(shí)間當(dāng)做朋友》、《時(shí)間管理幸福學(xué)》、《時(shí)間投資法》、《晨間日志的奇跡》、《一萬小時(shí)天才理論》、《異類》、《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》和《小強(qiáng)升職記》,其中比較關(guān)注的是番茄工作法、記事本、GTD和10000小時(shí)理論。

在實(shí)踐中,我選擇了番茄工作法和記事本這兩種方法。之所以沒有實(shí)踐GTD方法,是因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)學(xué)生,我的社交活動(dòng)很少,并且學(xué)習(xí)任務(wù)量也不大,每天任務(wù)都比較固定。而GTD方法雖然很好用,但更適合工作環(huán)境中面對各種變數(shù)和壓力巨大的情況下使用。

至于10000小時(shí)理論,則沒有實(shí)踐過。因?yàn)槲业膲粝脒€比較模糊,在摸索階段,并不清楚應(yīng)該投入大量時(shí)間去哪些方面。

選擇番茄工作法是因?yàn)樗哂型ㄓ眯裕诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中無論忙碌與否都可以使用,并能幫助集中注意力。而記事本則非常必要,在時(shí)間管理方面發(fā)揮著重要作用,并且還可以用來管理知識等其他方面。

接下來談?wù)勎覍r(shí)間管理工具從熟悉到使用再到依賴的過程:

首先需要做好準(zhǔn)備工作。如果有意進(jìn)行時(shí)間管理,請先閱讀相關(guān)書籍或者在“壹心理”等平臺上閱讀相關(guān)文章即可。并非需要讀那么多書籍,《壹心理》上就有許多優(yōu)質(zhì)文章可供參考。

其次是準(zhǔn)備番茄鐘和記事本這兩個(gè)工具。關(guān)于工具選擇存在一個(gè)誤區(qū),請待會再談。

對于番茄鐘來說,我沒有專門購買一個(gè)真正意義上的番茄鐘設(shè)備;相反,在手機(jī)上下載了一個(gè)倒計(jì)時(shí)軟件進(jìn)行使用。在學(xué)校時(shí)會嚴(yán)格按照倒計(jì)時(shí)進(jìn)行安排,在家則按照50分鐘為一個(gè)學(xué)習(xí)段進(jìn)行安排(只需看手表即可)。至于記事本,則使用最普通紅褐色皮質(zhì)筆記本(以前用于做筆記),后來覺得它比較有質(zhì)感所以拿來當(dāng)做記事本使用了。對于選擇記事本類型并無特別規(guī)定要求,只需選用舒心順手的即可;但比較重要的是要選擇一個(gè)耐磨損且適合隨身攜帶長期使用的款式。

接下來談?wù)劸唧w實(shí)踐步驟:

1. 使用柳比歇夫法記錄時(shí)間,《奇特的一生》中提到過這種方法;而我則將記錄內(nèi)容寫在筆記本上。
這樣做有助于弄清楚自己花費(fèi)時(shí)間在哪些方面,并會驚訝地發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)了那么多時(shí)間;真正有效利用起來只有幾個(gè)小時(shí)。
同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)自己最高效率出現(xiàn)在哪個(gè)時(shí)間段內(nèi);之后就應(yīng)該保護(hù)好這段高效率出現(xiàn)的時(shí)間,并將其用于最重要的事情上。

2. 在記事本上寫下自己夢想金字塔和年度計(jì)劃等內(nèi)容。
這項(xiàng)任務(wù)可能需要花費(fèi)
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